Um seine Aufgaben effizient wahrnehmen zu können, hat der Aufsichtsrat vier Ausschüsse gebildet: den Präsidialausschuss, den Vermittlungsausschuss den Prüfungsausschuss und den Nominierungsausschuss, die die Beschlüsse des Aufsichtsrats sowie die Themen, die im Aufsichtsratsplenum zu behandeln sind, vorbereiten. Soweit dies gesetzlich zulässig ist, hat der Aufsichtsrat in Einzelfällen Entscheidungsbefugnisse auf die Ausschüsse übertragen. Insbesondere gehörte hierzu die Ermächtigung des Präsidialausschusses, an Stelle des Aufsichtsrats sämtliche ggf. erforderlichen Zustimmungserklärungen des Aufsichtsrats im Zusammenhang mit der geplanten Börseneinführung der Aktien der Tognum AG abzugeben. Die Ausschussvorsitzenden haben in den Plenumssitzungen regelmäßig und umfassend über die Inhalte und Ergebnisse der Ausschusssitzungen berichtet.
Präsidialausschuss
Der Präsidialausschuss bereitet u.a. die Aufsichtsratssitzungen vor, ist für den Abschluss, die Änderung oder Beendigung der Anstellungsverträge mit Vorstandsmitgliedern zuständig, nimmt die Zustimmungsrechte des Aufsichtsrats für Geschäfte wahr, für die der Vorstand der Zustimmung des Aufsichtsrats bedarf, und erteilt für den Aufsichtsrat die Zustimmung zur Erhöhung des Grundkapitals und zum Ausschluss des Bezugsrechts. Dem Präsidialausschuss gehören derzeit Rolf Eckrodt (Vorsitzender), Sune Karlsson, Patrick Müller und Lilo Rademacher an.
Vermittlungsausschuss
Der Vermittlungsausschuss nimmt die in § 27 Abs. 3 MitbestG bezeichneten Aufgaben wahr. Ihm gehören derzeit folgende Personen an: Rolf Eckrodt (Vorsitzender), Lilo Rademacher, Sune Karlsson und Patrick Müller. Der Vermittlungsausschuss musste im abgelaufenen Geschäftsjahr nicht einberufen werden.
Prüfungsausschuss
Der Prüfungsausschuss (Audit Committee) bereitet die Entscheidung des Aufsichtsrats über die Feststellung des Jahresabschlusses vor. Er prüft den Jahresabschluss, den Lagebericht, den Konzernabschluss, den Konzernlagebericht und den Vorschlag für die Gewinnverwendung. Des Weiteren obliegt ihm die Prüfung der Quartalsberichte. Der Prüfungsausschuss befasst sich insbesondere mit Fragen der Rechnungslegung und des Risikomanagements, der erforderlichen Unabhängigkeit des Abschlussprüfers, der Bestimmung von Prüfungsschwerpunkten und der Honorarvereinbarung. Dem Prüfungsausschuss gehören derzeit Dr. Edgar Krökel (Vorsitzender), Heinz Michael Brechtel, Patrick Müller und Sune Karlsson an.
Nominierungsausschuss
Der Nominierungsausschuss hat die Aufgabe, der Hauptversammlung geeignete Kandidaten für die Wahl der Anteilseignervertreter in den Aufsichtrat vorzuschlagen. Der Ausschuss ist ausschließlich mit Vertretern der Anteilseigner besetzt. Derzeit gehören dem Ausschuss die Herren Rolf Eckrodt (Vorsitzender), Sune Karlsson und Andreas Renschler an.